管別人永遠比管自己容易。
如果要印出一句格言，貼在每個自由工作者的書桌前面，這句話大概再適合不過了吧！
在上一篇文章《想成為自由工作者，你絕不能忘記這些生存指南！》中，我們說過在沒有人監督、追蹤的狀況下，要專注地如期完成工作，是 freelancer 面臨的最大課題之一。畢竟「嚴以律己」、「今日事今日畢」都是我們從小就被教導的觀念，但要實際做到終究比嘴上說說還要艱難百倍。
今天的文章裡，就讓我們一起來看看幾個簡單的訣竅。不需要大費周章，只要按部就班完成以下三個目標，就能有效培養你的專注力和自制力！
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內容目錄
訣竅一：擬定日、週、月時程表，缺一不可！
「一心多用、身兼多職」是自由工作者的基本生存條件。是經紀人，為自己接下適合的案子；是公關行銷，拓展自己的人脈和連結，並讓客戶們知道自己的優勢在哪裡。在這多重身份中，看似最渺小卻也最重要的職位是——秘書。Freelancer 必須根據手上的所有待辦事項，確實掌握進度與時間，而嚴謹的時程表是不可或缺的工具。
每個月初，先將這個月可預知的工作（例如：長期合作的客戶與案子）排定死線，加上個人行程安排（例如：出差、假期出國），初步衡量這個月還能夠負荷的工作量。接下來，趁每個星期的休息日，排定下一個禮拜的工作。月行程表上沒有寫出的工作細項，必須在這裡條列。別忘了多留時間給估算誤差（本來預計四小時的工作，卻花了六小時）和突發狀況（客戶臨時修改圖稿），讓你的週行程表保有彈性。最後是當天的日行程表，在每天早上寫出要完成的所有事情：每一通要打的電話、每一封必須發出去的信、每一篇要檢查的文稿……盡可能詳細，並按照事情的輕重緩急和所需花費的時間進行排列。
編排行程時，建議使用便利貼、Google Calendar 或 Trello 等線上專案管理工具，都能夠讓你迅速移動任務、改變順序，更有效率地管理進度，而不是讓進度管理你！
訣竅二：善用計時器，學會收放自如是一種藝術！
連續趕工幾個小時，才敢讓自己滑滑手機、跟朋友傳傳訊息、看看影集。但休息過後，卻又發現自己無法立刻收心，繼續專注於工作嗎？如果你發現自己面臨這樣的狀況，那就是需要重新找到平衡的時候了。
想為自己培養一套規律的話，不妨準備好計時器，讓自己在工作一小時後，有十五分鐘的「下課時間」，如此反覆直到當日工作進度完成。這段時間裡，你可以玩一場遊戲、在房間裡走走、回覆未回的訊息、躺到床上小睡一番……任何能幫助你暫時抽離工作狀態、放鬆的事情。而十五分鐘後，鬧鈴一響，你就要如期繼續工作，絕對不能放縱自己延長時間。若是怕自己無法即時回歸專注，可以試著花兩分鐘的時間閉目養神，放空腦袋。
每個人在生活和工作之間、緊繃和放鬆之間，都需要找到最適合自己的平衡狀態。而對 freelancer 來說，在獨自承擔工作壓力和責任的狀態下，交稿之際的自我要求與克制，和交稿之後的自我犒賞和休息，對於工作效率和心理照顧都是加倍重要的！
訣竅三：堅決排除會讓自己分心的外在因素
處在一個媒體太豐富、資訊量太大的時代，現代人的專注力持續度大幅下降，很難專心致志地做一件事，而不被朋友傳來的訊息、新收到的信件、玩到一半的遊戲影響而分心，對於無人監督的自由工作者來說，更是如此。
因此，想當一個成功的 freelancer，找到、營造最適合自己的工作環境，對於工作效率和心情的影響是不容忽略的。你必須徹底了解哪些因素最容易拖慢你的進度。如果你必須在幾近寂靜的環境中工作，就盡量選擇圖書館而非咖啡廳；如果你一收到手機訊息就想回覆，就把所有社交軟體的通知通通關閉。
訓練專注力的過程不可能一蹴而就，一定會經歷跟自己奮鬥的磨合期。但人類是習慣的產物，所以務必要督促自己持續下去，杜絕這些外在因素，鎖定自己的弱點對症下藥。日復一日，你專注力的提升絕對會嚇你一跳！
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「要做自己的主管，就要承擔相對的責任。」
以上秘訣很簡單，但背後需要的是超乎想像的時間和決心。不要心急，多給自己一些時間和空間，去適應這全新的生活節奏。
如果你有意或剛剛成為自由工作者，但仍然有些迷惘，就到 趣開課 官方網站和 趣開課 官方部落格看看吧！在這裡有豐富的文章，除了在freelancing的路途上給予指引，更會進一步帶領你進入線上課程、斜槓、被動收入等領域，為你帶來想都沒想過的嶄新可能性！
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