從體現品牌精神、了解產品服務,到決定公司發展、凝聚同仁向心力,「教育訓練」無疑是幫助企業茁壯成長的重要環節,也長期受到公司管理階層與人資部門的重視。
近年來,受到網路迅速發展與疫情時代的影響,各種課程開始轉往「線上化」(e-Lerning),而教育訓練的模式也隨著年輕族群進入職場,朝著「自主學習」的方向邁進。越來越多企業,不僅將內部的新進員工訓練或在職教育訓練線上化,更向外結合更廣泛的課程範疇,讓同仁能在不同領域探索成長。
究竟將公司教育訓練,轉為線上的定期教育訓練,有什麼樣的優勢呢?而企業又該怎麼做,才能達成無痛轉換,將線上教育訓練的價值發揮到最大?就讓我們帶你一起了解這波教育訓練的革命性潮流,到底有哪些好處!
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線上教育訓練 好處一:場地費用與時間成本一次省,遠距教學真輕鬆!
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新冠疫情催生了「停課不停學」的概念,只要有網路與電子設備,任何地方都能成為教室——而以教育訓練來說,這絕對是一大優勢。
參與過教育訓練籌辦的人都知道,教育訓練最常遇到的困難在於「協調」。怎麼訂出大家都能配合的日期?怎麼決定最適合的場地?怎麼找到適合的講師?一旦教育訓練線上化,這些問題都能更有效率地迎刃而解。透過網路教學,教育訓練不再需要受到場地與時間的限制。不僅企業能夠省下場地租賃的費用,員工同仁更能節省通勤的時間成本。只要能夠在公司要求的時限內完成教育訓練,使用者可以自行決定什麼時候上課、在哪裡上課,彈性安排時間之餘,也能依照自己的節奏學習,讓教育訓練的效果更加倍。
此外,許多線上化課程也給予公司更多自由度,來聘請講師或自行開發教育訓練的課綱。舉例來說, Teaches 趣開課 線上教學平台 ,就提供諸多精彩的線上教育訓練供企業選擇。而針對台灣學生使用習慣設計的系統,更容許企業打造一套專屬自己的教育訓練課綱,幫助公司輕鬆將教育訓練轉換為遠距教學!
線上教育訓練 好處二:完整課綱加上定期更新,新人老鳥都適用的最佳選擇!
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傳統的企業教育訓練,經常因為主題重複性高、內容老舊過時等問題,使得同仁參與意願低落。反觀透過線上化教育訓練,企業只要安排好完整課綱,就能訂定時間表,引導員工按部就班地自行完成教育訓練。新進員工不再需要等下個月的新人到齊,才由人資一起進行教育訓練;資深同仁不再需要參與大同小異的講座或工作坊,而能夠依照自身職位與背景選擇最適合的教育訓練課程。
教育訓練線上化不僅提升課程效率與彈性,也使得「內容更新」變得更容易。若是產業劇烈變動,或是產品有所更新,公司只要上架新的課程影片,或是修改既有的資源即可。在這個許多產業領域都大幅改變的時代,線上教育訓練「即時更新」的特性,成為特別受到重視的好處。
Teaches 趣開課 不但有簡單直觀的操作介面,讓企業能輕易修改教育訓練的內容,更提供強大的後台工具,進行大數據分析與追蹤,幫助管理層確切掌握員工對於教育訓練的使用狀況,並藉此資訊進行教育訓練的更新,深受各大企業的青睞與推薦!
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線上教育訓練 好處三:即時互動與同儕參與,學習模式更加豐富多元!
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最後,將教育訓練轉換到線上教學,還有一個好處——課程與學習的多元性。傳統教學現場的教育訓練,大部分都是講座(lecture)、論壇(seminar)、工作坊(workshop)等模式擇一;相對而言,線上化的教育訓練無需在不同模式中做選擇,不僅給講師更大的發揮空間,也開拓了線上教育訓練的可能性。
舉例來說,透過與直播教學的結合,教育訓練講師可以即時互動,零時差解答同仁的所有問題,讓課程更偏向精緻、客製化。而在課餘時間,教育訓練講師也可以訂定線上測驗、課後討論、職場實作練習……等不同活動,藉此加強學習效果,也讓課程更有深度。
為了滿足線上教育訓練的眾多需求, Teaches 趣開課 不但有測驗功能與討論區,也串連市面上的直播教學軟體,容許講師與使用者一同實驗、挑戰不同的教育訓練模式。而完善的使用者評價系統,也讓企業與講師都能透過使用者的回饋,來決定哪樣的教育訓練方式最受歡迎、最有效果!
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