無論產業領域、規模大小,問到任何一位管理階層或人資專員,他們都會告訴你——企業內訓課程是加強公司競爭力、提升員工專業度與統整團隊合作的絕佳方法。
雖然如此,由於牽涉的範圍廣泛,加上公司不論垂直或水平來看,每個人都有不同的職位、背景與經驗,要設計出能夠滿足同仁需求的企業內訓課程,確實是困難的任務。再加上人資部門還需要考慮到如何有效分配公司資源,以及編排企業內訓課程的預算,這些雖然都是細節與數字,卻是絕對不能輕忽的步驟。最後,等一切訓練內容準備就緒,人資更得與各部門的主管與同仁協調,安排出最好的時間與地點,來實際進行企業內訓課程。
那麼,人資在設計企業內訓課程時,我們應該要注意什麼?怎麼樣的企業內訓課程,才能讓同仁最有效率地學習,並確實拉抬公司在市場上的競爭力呢?這篇文章中,我們整理出三件人資部門一定要知道的事,一起來參考看看吧!
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定位企業內訓課程需求,公司與員工都獲益滿滿!
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就像講師在開課前,需要先設定每個學期的課程目標。人資部門在進行企業內訓課程設計時,第一步就是先商議這次的企業內訓課程,執行完畢後會對公司與同仁帶來什麼收穫與轉變。
設定企業內訓課程目標時,第一個要考量的是產業的發展狀態。這一季是否有新的技術導入市場?使用者的消費習慣是否改變?競爭對手是否有新的消息?政府是否公佈了新的政策?在這個環境快速變遷的時代,要幫助員工接受相對應的工作訓練,仰賴人資的敏感度。觀察入微,才能夠更有效地訂出企業內訓課程目標。
接下來,人資部門可以轉向內部,來了解主管與員工本身想要的,是什麼樣的企業內訓課程。最了解公司同仁的無疑是各部門的主管,因此,人資可以與主管和員工逐一進行訪談與調查,再根據績效與考核等數據多方驗證,找出公司現下最需要的企業內訓課程內容!
條列企業內訓課程大綱,去蕪存菁發揮最大價值!
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要設計出王牌企業內訓課程,人資在第二個步驟應該回歸到公司本身下一年度的目標,來審視怎麼樣的課綱,能最直接地幫助到這個主要目標。畢竟訓練的時間與經費都有限,所以抓到最符合公司目標的精髓,是所有企業追求的關鍵。
將企業內訓課程去蕪存菁的需求,加上網路的普及與疫情的影響,企業內訓課程的「學習線上化」(e-learning),成為備受矚目的培訓模式。透過與線上教學平台的合作,公司不僅能輕鬆找到廣泛多元的師資,更能與平台合作設計專屬的企業內訓課程。
以台灣使用者為目標客群的 Teaches 趣開課學習平台 ,提供豐富的職場課程供企業選擇,讓專業團隊協助人資部門,用划算的價格設計出最合適的企業內訓課程大綱。再搭配不同的教學模式,如直播軟體教學、線上工作坊等,也加強師生互動,增強同仁的向心力!
*企業訓練小秘訣!企業訓練課程三大種類,剖析職場上最加分的課程!
企業內訓課程預算編列,用最小的預算打造最有效的訓練!
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說到第三點,經常是最讓人資部門頭痛的課題——如何在預算限制內,規劃出 CP 值最高的年度企業內訓課程?在預算分配的過程中,常見的依據有「部門」、「個人資歷」與「公司營收」。根據這三個條件將時間、金錢與人力拿捏好,做到最有效率的企業內訓課程,才能真正提升公司整體的表現。
若是詳細地把企業內訓課程分解開來,涵蓋的支出通常確實有些複雜。除了課程與講師費用,還有硬性支出如:場地費、器材費、影印費。此外,課程評估費用、人力費用,以及員工的通勤和時間成本,都是人資在籌劃企業內訓課程時,必須列入考量的隱藏費用。
以降低成本支出的角度來看,企業內訓課程線上化絕對是具有優勢的模式。結合 Teaches 趣開課線上平台,能節省場地與器材等硬性支出,並讓員工參與培訓的時間更加彈性,不需犧牲工作時間就能參與企業內訓課程,更符合現代人自主學習的趨勢!
對於人資部門來說,同時要衡量公司需求、考慮產業變化,又要在預算限制內,設計出完善的企業內訓課程系統,絕對不是簡單的任務。但綜觀以上三個步驟,並結合企業內訓課程和線上學習平台的優勢,對於人資部門將是一大幫助。
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