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參加尾牙是否屬於工作出勤?需要給加班費嗎?不參加尾牙應該折算餐費嗎?歲末年終尾牙問題一次解答!

尾牙

圖片來源 |Freepik


隨著農曆年節的腳步臨近,各公司開始為年底尾牙積極籌備,期望藉此活動慰勞員工的辛勞。然而,許多籌辦人員與人資們也為了尾牙傷透腦筋,除了尾牙活動之外,還有許多涉及勞動法令、獎品報稅等等問題,小編也幫大家整理好囉~一起來看看!

參加尾牙屬於「工作出勤」嗎?是否需支付加班費?

(80)台勞動二字第 14217 號函:事業單位於正常工作時間外辦理訓練或集會,如該訓練係屬勞工教育訓練,或該訓練、集會係屬自願性參加者,則該時段不屬工作時間。

依上述條文,重點在於「自願性參加」,尾牙是否屬於工作出勤,在於公司有沒有強制員工參加尾牙,如果是開放自由參加,則可不屬於工作出勤、當然也不需支付加班費;反之,如要求員工必須出席尾牙,則應給付加班費;即便有支付加班費,根據勞基法,延長工時原本就需經過員工同意,公司應尊重員工意願,如果有以影響考績、扣薪等等作為條件,也都是違法的。


也特別提醒,尾牙常會有表演活動、也會安排工作人員,如有員工擔任表演者、或工作人員,則不屬於「自願性參加」,應給付加班費


另一種狀況是,將尾牙安排於一般工作時間內,則員工參加尾牙需正常給付薪資,不能要求員工於尾牙期間自行請事假、特休來參加尾牙;但如果員工當日無法參加,因在一般上班時間規範內,可要求員工依正常程序請假。特別提醒,午休時間也是法定的休息時間,如果利用午休時間辦尾牙,且強制員工參加,也需支付加班費。


至於加班費的計算方式,需依照《勞基法》的延長工時規範,要看尾牙舉辦的時間是上班日、休假日,這部分可以參考之前的文章。當然公司也可以考慮事先與員工協商,以調移工作時間的方式來補給員工,例如,許多公司也考慮讓員工在尾牙隔天上午休假,除解決員工補休問題之外,也剛好讓尾牙喝太多的員工有充足的休息時間。




獎金

圖片來源 |Pexels


公司必須舉辦尾牙嗎?可以要求員工自行負擔餐費嗎?

目前法律並未要求企業必須舉辦尾牙、或提供相關福利,這部分建議公司依照營運、獲利狀況靈活決定是否舉辦尾牙。但因員工努力了一年,難免聽聞其他同業或朋友的尾牙盛況,建議公司可以考慮其他替代方案,如餐券發放、獎金、年終聚餐等,讓員工也感受到關懷與慰勞。


至於是否可要求員工自行負擔餐費,這部分應視員工意願,如果是「自願性參加」的尾牙,則可要求前往的員工自行負擔餐費,當然如果員工選擇不出席,則不需支付。但因一般尾牙是慰勞員工性質,較少公司會以讓員工支付餐費的方式安排,如公司預算不足,建議可以降低餐費預算、或以較節省成本的發放餐券等方式進行。


員工不參加尾牙,可以要求折算餐費嗎?

法律上並沒有規範公司必須舉辦尾牙,如有舉辦尾牙,則是公司福利,並不屬於工作報酬;因此如員工不出席,也無法要求公司折算餐費。


但有些狀況是,員工因工出差以致無法參加公司舉辦的尾牙,這部分公司可以視狀況,自行決定是否給予補償,以慰勞出差員工的辛勞。


獎品

圖片來源 |Freepik

尾牙的獎金獎品,是屬於工資嗎?要計稅嗎?

根據《勞基法》第2條第3項,工資有「經常性給予」、「勞務對價」的性質,所以尾牙的獎金獎品通常不算在工資的範圍


而獎品、獎金仍受法律規範,抽獎的獎品、獎金依照《所得稅法》第14條規範,屬於「競技、競賽及機會中獎之獎金或給與」,應該依照《所得稅法》規範辦理所得稅申報及扣繳。


溫馨提醒,獎金或獎品價值未超過新台幣1,000元整,可免申報;獎金或獎品價值未超過新台幣20,000元整,則可免稅。而如獎金獎品價值超過2萬元,本國籍人士需額外扣繳10%所得稅、如外籍人士則需扣繳20%所得稅喔!


員工往返尾牙地點途中發生交通意外,屬於「職災」嗎?

這一題的重點仍在於尾牙是否為「自願性參加」,如果員工可以自由決定是否出席尾牙,則不屬於職災;但如果公司要求員工必須參加尾牙、或尾牙安排在工作時間內,即是「通勤」造成的意外,屬於職災的範圍。


需特別留意的是,務必提醒員工「酒後不開車」,如因酒後開車造成事故,不單只有事故本身是否屬於職災的爭議,員工本人也將面臨刑責!


尾牙通常是以慰勞員工、慶祝公司獲利為主,通常會搭配聚餐、表演、摸彩抽獎等節目,如安排得宜,出席率的部分多半不是雇主考量的重點,建議可以尊重員工意願參加,也較符合尾牙的意義唷!


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