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人難免有生病受傷的時候,如果真的因為感冒、生病、受傷等等無法工作,一般雇主情理上都會考量員工身心准予請假,但病假有什麼規定?什麼條件都可以請病假嗎?病假有上限嗎?如果員工連續請病假影響工作、造成公司人力負擔,也會讓雇主、主管、甚至同事相當頭痛,現在就來看看《勞基法》對於病假有什麼規範吧!
公傷病假、普通傷病假怎麼分?需要給薪嗎?
在《勞工請假規則》中,將病假分為「普通傷病假」和「公傷病假」,兩種病假的規範也不同。
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公傷病假
《勞工請假規則》第6條:勞工因職業災害而致失能、傷害或疾病者,其治療、休養期間,給予公傷病假。
公傷病假的規範較淺顯易懂,由於是因公造成的傷病,因此沒有規範請假天數上限,且公司需支付「全額薪水」至員工治療、休養好。
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普通傷病假
勞工因普通傷害、疾病或生理原因必須治療或休養者,得在左列規定範圍內請普通傷病假:
一、未住院者,一年內合計不得超過三十日。
二、住院者,二年內合計不得超過一年。
三、未住院傷病假與住院傷病假二年內合計不得超過一年。
經醫師診斷,罹患癌症(含原位癌)採門診方式治療或懷孕期間需安胎休養者,其治療或休養期間,併入住院傷病假計算。
普通傷病假一年內未超過三十日部分,工資折半發給,其領有勞工保險普通傷病給付未達工資半數者,由雇主補足之。
普通傷病即是因「個人原因」需要請的病假,請假條件包含感冒、門診、受傷、住院、安胎等等。此外,如當年度生理假請超過3天,超過的部分也併入病假天數計算。
因是個人理由導致須請病假,公司僅需支付「半薪」,且一般普通傷病假每年天數上限30天;如因癌症、住院、安胎等原因請病假,則請假天數上限為2年內合計不超過 1 年。普通傷病期間,30天(含)以下,公司需支付「半薪」,超過的部分,公司可不需支薪。
到職未滿一年,病假天數如何計算?
根據勞委會公告(76)台勞動字第 0962 號函,普通傷病假天數不因「週年制」或「曆年制」計算方式的不同而有所改變,是以「當年度」計算。因此,無論員工到離職日、在職比例,請假天數上限、公司給薪規定等都如勞基法《勞工請假規則》第4條規範。
員工請病假,可否扣除全勤獎金?
依據《勞工請假規則》第9條,只有婚假、喪假、公傷病假和公假不扣全勤。因此普通傷病假是可以扣全勤獎金,這部分可依公司規定辦理,也建議公司將規範明訂於公司的請假規則中,以避免爭議。
但是提醒雇主,「全勤獎金」的陷阱較多,如有扣發全勤獎金之情形,仍需符合最低基本工資規範,這部分可參考先前關於對「全勤獎金」爭議的文章。
一般普通傷病假上限天數30天,天數怎麼計算?
一般普通傷病假中,可請假的天數上限是30天,公司這30天也會支付半薪。但雇主須特別注意,這邊天數上限僅計算「工作日」,不包含本來無需出勤的例假日、休息日、休假日。因此即使員工整個月都請假,也不會用完請假上限。但如果當年度病假超過30天後,兩年內不超過一年的病假天數,則將計入例假和休息日。
普通傷病假「半薪」的標準是什麼?只支付底薪可以嗎?
根據法規,若年度內病假天數不超過 30 天,雇主應至少支付員工半薪。這半薪的計算包含員工原本可領到的全額工資(除全勤獎金、或特殊獎金),須包含底薪、相關津貼。
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請病假需提出證明嗎?
內政部(74)台內勞字第 344223函:勞工依勞工請假規則第十條規定,於辦理普通傷病假請手續時,提出合法醫療機構或醫師證明書,應可作為請假之依據。
依照《勞工請假規則》第10條,雇主有權請員工提出請假證明,當然有些雇主選擇相信員工,建議公司於內部的請假規範中敘明相關規定,以免造成資訊上的落差。至於請假證明的內容,內政部也曾發函說明,可以以就診證明、醫師診斷書作為請假證明。特別提醒,每月最多可以請一天的「生理假」則不需提出證明,也請雇主不要誤踩地雷。
此外,也曾有雇主要求員工須至特定醫院就診、並以指定醫院開立的證明作為請假依據,這部分只要「特定醫院」是合法的並無疑慮,但前提是雇主負擔勞工前往指定院所的相關費用。此舉除了耗費勞工奔波的心力、也增加雇主成本,因此通常公司不太會在請假證明的議題上大做文章,也會徒增勞資雙方的猜忌與衝突。
雇主能否拒絕員工的病假申請?
根據《勞基法》第43條,勞工依法享有請病假之權利。若員工已按照規定提交病假事由(口頭、書面或代辦方式),雇主不可拒絕申請。如違法拒絕讓員工請病假,則可能將依《勞基法》第79條,處以新臺幣二萬元以上一百萬元以下罰鍰。
但如員工請病假,僅自行休息、服用成藥等,並未就醫、也未取得相關證明,這時雇主就可以拒絕病假請休,此時員工就只能改以事假、特別休假的方式申請休假。因此建議勞工請病假時,亦要了解公司規範,如公司有要求相關就醫證明,建議還是就醫治療。
勞工請病假僅計半薪、且尚須自行花費成本就醫,通常是情非得已,因此建議雇主在員工符合公司請假規則的條件下,不要過度刁難與苛責,員工如休養好,有好的身心狀態、工作效率也會加倍。企業可以建立友善的職場環境,遇到特殊狀況,主動關懷員工身心狀況,建立互信的工作氛圍唷!
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