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變形工時制度可為不同產業需求提供了排班彈性，但到底如何排班，是許多公司、小企業頭痛的問題，排班除需考量員工個人因素、公司需求，更需符合勞基法規定，如何在靈活的工時安排中不踩法律紅線，一起來看看這篇吧！
什麼是「變形工時」？勞基法有規定嗎？
變形工時（或稱「彈性工時」）是一種彈性安排員工工作時間的制度，根據《勞基法》第 30 條、第36條，企業可依工作需求調整員工的每日或每週工時，實現短期內工時彈性分配，同時確保法定總工時的合規性。
這一制度讓企業和員工能夠根據實際業務需求，靈活調整出勤時間，特別適用於生產旺季和淡季波動較大的產業。例如，餐飲業、旅宿業在連續假期期間通常會較為繁忙，需要增加人手，反而平日則沒有那麼高的人力需求；製造業也常面臨訂單需求的急劇變動，企業可以在旺季安排更多工時，淡季則讓員工多休息，達到雙贏效果。
雖然法規允許企業可以彈性安排員工工時，但並非可以「任意安排」，公司仍需以符合勞基法一例一休、每日工時上限等等的前提，做彈性工時的安排，以下就來探討這些規定。
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變形工時如何實施？需要申請嗎？
首先，必須先確認您的企業是否屬於可以申請變形工時的行業。如符合規範，再來需經工會同意，若無工會則需召開勞資會議，雙方同意後方可實施。
針對小型企業，勞動部發布了勞動條3字第1110140959號函釋，放寬了對三人以下微型企業的要求，這類企業只需個別徵得所有員工同意即可實施變形工時，無需召開勞資會議。
部分工時員工是否適用變形工時制度？
變形工時制度主要針對全職員工，並不適用變形工時制度。因為部分工時員工的工作時數通常不會達到《勞基法》所規定的上限，因此需要使用變形工時制度的需求也較低。
但因應企業人力需求，經勞動條3字第1080130988號函釋放寬規定，如公司完全採用行政機關的行事曆，則部分工時員工也可適用八週變形工時。
變形工時要如何排班呢？
根據《勞基法》第 30 條、第36條，變形工時將可分為二週、四週、八週三種形式，不同類型的變形工時規範不同。以下是每種變形工時的核心規範與排班重點：
哪些行業適用變形工時？
變形工時並非每種行業都可適用，勞動部也針對三種形式的變形工時公告其適用的行業別。三種變形工時最寬鬆的是「二週變形工時」，只要適用《勞基法》規範的行業皆可適用；再來是「八週變形工時」，適用的行業包含製造業、營造業、運輸業及所有符合四週彈性工時等的行業；最後是「四週變形工時」，由於規定最為彈性，因此適用的行業也最嚴格，常見的適用行業包含銀行業、觀光旅宿業、娛樂業、餐飲業等等。詳細的清單可以參考勞動部官網公告。
此外，勞動部為讓企業在實施變形工時上更為順暢，也發布了工時制度及彈性措施手冊，建議雇主或企業人資下載參閱，以確保公司符合相關規範。
變形工時加班費的計算方式
不論是哪種類型的變形工時，加班費的計算與普通工時並無不同。例如，工作日內的前 2 小時需支付1又⅓倍（建議換算1.34倍）工資，第 3 到 4 小時則需支付1又⅔ 倍（建議換算1.67倍）；休息日則需按照前 2 小時 1又⅓倍（建議換算1.33倍）、接下來第3到8小時1又⅔ 倍（建議換算1.67倍）、第9-12小時則為2又⅔ 倍（建議換算2.67倍）。
若實施二週變形工時或四周變形工時，由於當日出勤時數最多可排10小時，但每週出勤時數亦有上限，因此就可能出現「空班」的情形，俗稱「空班日」，如果企業需求員工在空班日上班，則上班的薪資則需比照休息日加班費計算。
特別提醒的是，由於單日工時上限為12小時，因此若員工當日的工時已安排為 10 小時，那麼無論如何，最多只能再加班 2 小時喔！
變形工時為企業提供了靈活的排班機制，但同時，在員工班表安排上卻也帶來不小的挑戰，這時如有能有一套完善的出勤管理系統，既能自動計算員工出勤打卡工時，還能管理排班與員工休假；絕對能讓公司管理事半功倍，更能確保員工出勤合乎法律規範！
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