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請生理假要附證明嗎?扣全勤、扣薪水合法嗎?搞懂「生理假」就看這篇!


生理假

圖片來源 |Pexels


幾乎所有女性多多少少都有生理期的困擾,子宮疼痛、全身倦怠、情緒波動大、緊張煩躁等等,真的不舒服起來,除了心情及生活品質受影響,工作效率也會大幅下降。《性別平等工作法》保障女性可享有「生理假」,但請生理假有什麼規定呢?無論是女性工作者、或雇主人資都一定要了解!

「生理假」從哪裡來?

勞基法並無「生理假」的規範,因此常常被很多雇主忽略,但並非沒有,「生理假」被規範在《性別工作平等法》第14條、第21條內,旨在體現職場環境的性別友善,保障女性勞工生理期請假的權益。


《性別平等工作法》第14條:女性受僱者因生理日致工作有困難者,每月得請生理假一日,全年請假日數未逾三日,不併入病假計算,其餘日數併入病假計算。前項併入及不併入病假之生理假薪資,減半發給。

《性別平等工作法》第21條:受僱者依前七條之規定為請求時,雇主不得拒絕。受僱者為前項之請求時,雇主不得視為缺勤而影響其全勤獎金、考績或為其他不利之處分。

誰可以請生理假?生理假有年齡限制嗎?

法條清楚規範生理假可以請假的對象為「女性受僱者」,因此可否請生理假,應以身分證上的生理性別做認定,只要是女性就符合請生理假的資格。


生理假是否有應有年齡規範,也是常常被討論的問題,面對此爭議,勞委會也有發布勞動 3字第 0910026837 號函,說明「生理假」並無年齡限制,重點在於停經與否,而非以年齡作為分界。


生理假有幾天?可以請半天嗎?公司會支薪嗎?

根據性別平等工作法》第14條,清楚規範生理假為「每月一天」,基本上是以「日」做計算;生理假期間的薪水,將會與病假規定相同,發放半薪。


雖法規規範生理假以日計算,但現行也有不少公司會讓員工以「半天」或「小時」作為請假單位,這部分雇主也可視公司狀況,彈性讓員工安排。


生理假每月一天不夠怎麼辦?

法規規範生理假為「每月一天」,所以如女性勞工請假一天還是身體不適,則須與雇主商量,用事假或特休等等請假,超過一天雇主有權不給假、不支薪喔!


當然,如果公司願意以優於法律規範,提供超過一天的生理假,那是公司提供的額外福利,但僅有一天是法定必須支付半薪的生理假,其餘天數則可不給薪。


公司可以拒絕生理假或扣全勤獎金嗎?

性別平等工作法》第21條清楚提到,雇主不得拒絕生理假,也不能因為女性員工請生理假而有差別處分,如扣全勤獎金、影響考績等等,這些都是違法的。如違法規定,將可以依性別平等工作法》第38條處新臺幣二萬元以上三十萬元以下罰鍰。


性別平等

圖片來源 |Pexels

怎麼請生理假?需要附證明嗎?

勞工請假規則》第10條:應於事前親自以口頭或書面敘明請假理由及日數。但遇有急病或緊急事故,得委託他人代辦請假手續。


因為生理期時間並不一定,生理反應也不盡相同,因此規範如同病假,可口頭先跟雇主或主管請假,或委託同事請假,之後依公司流程補請假手續。


此外,生理假是否需要證明,也曾經是一大爭議,但由於隱私權、性別平等的議題越來越收到關注,因此勞委會也於(80)台勞動三字第 16614 號函函釋修正法條:申請生理假不須提供相關證明。如公司要求提供生理假證明,勞工局可依性別平等工作法》第38條規定,處以新台幣1萬元以上10萬元以下罰鍰喔!


生理假與病假如何合併計算?

女性受僱者每月可請1天生理假,因此一年最多有12天生理假,期間公司需支付半薪。


但比較特別的是,部分生理假與病假會共用額度。根據法規,一年如果請超過三天生理假,其餘的生理假將跟病假合併計算,也就是說,女性勞工一年將有30天的病假(未住院)與生理假共用額度、再額外有3天生理假額度,兩者合計最多就是33天。


舉例來說,如果一年總共請了10天生理假,則病假額度剩下23天;但如果未請生理假,則額外的3天生理假額度並不能與病假合併,病假仍最高上限是30天。


特別提醒,雇主不能直接把病假跟生理假合併討論,兩者的法源不同、規範也有不同喔!

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