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「勞動檢查」聽起來就令人慌張！的確，因為勞檢通常並不會事先通知，許多企業往往等到檢查員已經站在門口，才匆忙準備人事相關資料，甚至企圖阻擋或拒絕檢查。而這樣其實已經違反勞檢法的規定，建議各位企業主與人資未雨綢繆，從容勞檢，輕鬆不受罰！
為什麼會有勞動檢查（以下簡稱「勞檢」）？
根據《勞動檢查法》第14條，檢查員可隨時進入事業單位進行檢查。「勞動檢查」可能會令公司、雇主緊張，但了解其背後目的與檢查項目，可以讓您掌握應對策略，從容應對。
根據勞動部職業安全衛生署的官網說明，勞檢的主要目的在於：
「為提供勞工安全衛生的工作環境，保障勞工身心健康及基本勞動權益，政府已訂定相關勞動法令作為雇主應作之義務，而「勞檢」是政府落實勞動法令的重要憑藉。」
勞檢主管機關為何？由誰負責進行呢？
勞檢由中央、地方分工進行，權責在勞動部職業安全衛生署也有清楚說明：
中央執行安全衛生檢查：由中央設置的「勞動部職業安全衛生署三區職業安全衛生中心」負責，亦可能委任相關機構，以「宣導、檢查、輔導」併進策略進行勞檢，其中特別會針對高風險行業列為優先檢查對象。
地方政府執行勞動條件檢查：各地方主管機關負責檢查，檢查範圍包含《勞動基準法》和《性別工作平等法》等法令是否遵守，並優先檢查常態性違規或僱用弱勢族群（青少年、派遣工等）較多的企業。
勞檢的觸發原因：企業是否被列為優先檢查名單？
隨著勞基法的更新、一例一休政策上路，勞檢強度增加，政府勞檢的原則為「違反舊法會直接開罰、違反新法則會先輔導」。政府除針對高風險行業優先檢查外，被檢舉的公司當然也是受稽查的大戶。企業需特別注意以下幾點，以免成為勞檢的主要對象：
超時工時：如員工工時超過《勞基法》規定，您可能成為檢查目標；包含加班超時、休假日工作等等，如讓員工超時工作，很可能因此被檢舉成為勞檢重點執行單位喔！
缺乏出勤紀錄：《勞基法》規範企業必須有出勤記錄，雖然有很多公司可以居家上班、或彈性工時，但仍需讓員工紀錄出勤。無法提供員工上、下班紀錄，可是前幾名勞檢罰款的項目。此外，有些公司也有提供不實的出勤紀錄，甚至每位員工、每天上下班時間相同，這也絕對是違法的喔！
違法短付或遲付薪資：如不符合《勞基法》標準，如遲到超額扣薪、病假扣全薪、加班未給加班費等等，也是企業常被檢舉的項目，當然也會成為勞檢大戶，如查證屬實也將被罰款。
未提供或裝設安全設備：前面有提到高風險行業是優先檢查對象，因此高職災的行業，如營造、運輸、航空、礦業等等，都是勞檢優先對象，為確保勞工安全，這些安全設備有沒有依規定提供與裝設當然也是重點檢查項目。
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勞動檢查要注意什麼？應該準備什麼資料？
員工名冊：需包含員工基本資料、到職日期、工資、勞保資訊等等，並保留至離職後五年。
勞動契約：無論紙本或電子檔，勞動契約必須妥善保存。
出勤紀錄：工時彈性也需清楚記錄，並沒有一定的形式，使用簽到簿、打卡機、門禁卡、電腦打卡等，都可以被接受，但需記有完整上班、下班記錄，以計算出勤時間。
工資清冊：需列出每位員工的工資細項及總額，特休日期、與未休時間，如有未休畢之特休也要有確實折抵工資給勞工的紀錄。
勞健保投保紀錄：包含勞保、健保、職災保險，都需準備完善。
加班申請單：加班建議有實際的規範，加班申請單上應有勞工簽名同意。
排班表：如是排班工作，應有班表，重點檢查目標為是否符合一例一休原則，確保員工每七日有一日休息。
工作規則及核備函：三十人以上公司需將工作規則送至主管機關核備，如果沒有核備，即便有工作規則，仍有高機率會受罰。
性騷擾防治措施：超過三十人的公司需制定公開的防治辦法，需有防治、申訴管道、還有碰到之後的懲戒辦法，並公開張貼或公告在員工容易看見的地方。
勞資會議紀錄：公司人數只要超過三人，就需有勞資會議記錄，且至少每三個月舉辦一次，其中如延長工時（加班）、休假日工作、彈性工時、女性夜間工作等是勞資會議的重點討論內容，需在會議紀錄中記錄完善並取得勞工同意。（延伸閱讀：勞資會議紀錄怎麼做？從勞基法條文到實務執行，跟著做就對了！）
提前準備，迎接勞檢無懼挑戰
千萬不要等到勞檢員上門時才匆忙應對。縱然科技與設備發達，偽造相關資訊很容易，但也是雙面刃，同樣容易被查到相關文件的修改時間、更改內容，此外，如企圖竄改資料，除違法勞檢與勞基法規範外，還需面臨偽造文書的刑責，是公訴罪。
台北市政府勞動局也有提供勞動條件自主檢查表，建議企業可以定時定期檢視，以確保公司營運合法，避免不必要的風險。
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