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相信不少人對「勞資會議」這個名詞並不陌生，字面上看似簡單，卻藏了不少細節。「勞資會議」到底是什麼？多久舉辦一次？一定要召開嗎？誰應該與會？這些問題可能讓不少企業困惑。現在，就讓我們一起來了解勞資會議的眉眉角角吧～
什麼是勞資會議？必須舉辦嗎？
《勞基法》第83條直接明文規範了公司應定期舉辦勞資會議，勞資會議旨在協調勞資雙方的關係，促進合作並提升工作效率。勞資會議上，應讓勞工與雇主各派代表，就各自的需求進行討論和表決，進而達成最終的協議。
即便如此，目前法規尚未明確提出不舉行勞資會議會面臨什麼罰則，但有一些議題是必須經過勞資會議才能合法實施，否則將可能遭遇主管機關的行政裁罰，稍後我們將詳盡介紹這些議題。
勞資會議多久召開一次？如何舉行？
依據《勞資會議實施辦法》第18條的規定，勞資會議每三個月至少舉辦一次。如果遇到需要雙方共同協商的緊急事項，也可以隨時召開臨時會議。
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勞資會議可以直接以「實體會議」方式召開、亦可使用「視訊會議」方式進行。但需要注意的是，為確保勞資雙方的平等性，會議將由勞資雙方代表個過半數出席，會議需確認與會人員，也要確保每位出席者有接收到一致訊息。因此如果是以「視訊會議」方式進行，需能通過鏡頭辨識出席者身份、與每位與會人員的收訊狀況。此外，無論何種形式的勞資會議，會議紀錄都是不可或缺的重點！
另外，需特別留意，在勞資會議上，決議不能僅以票數多寡來決定哦！根據《勞資會議實施辦法》第19條，會議須由勞資雙方代表各過半數出席，並在協商後達成共識。如果無法達成共識，決議則需要獲得出席代表四分之三以上的同意。
如何選出勞資會議代表？任期多長？
根據《勞資會議實施辦法》第3條，勞資雙方需各選出2至15人作為代表，且各方代表人數必須相等；如果公司員工超過100人，那麼兩方都必須選出5名以上的代表。選出的代表需在15天內報請主管機關備查，後續如有遞補、補選、增減等變動，名單也需再次報備。
勞方代表的選舉規則
勞方代表可以依據事業場所、部門或員工人數多寡分配名額，選出代表。勞方代表的任期為4年，且可連任。勞工只要年滿15歲，就有選舉和被選舉為勞方代表的權利。然而，代表雇主行使管理權的一級主管，像是總經理、副總經理等，無法擔任勞方代表。
特別需要注意的是，《勞資會議實施辦法》第6條規定，如果公司內單一性別的勞工數量超過總人數的一半，選出的勞方代表中，該性別代表名額不得少於總額的三分之一。
資方代表的選舉方式
根據《勞資會議實施辦法》第4條，資方代表需由公司在代表任期屆滿前30天內指派熟悉業務和勞工情況的人選出，任期與勞方代表相同，均為4年且可連任。
員工非工作時間參加勞資會議需給加班費嗎？
根據勞動部的解釋，「工作時間」指的是勞工在雇主指揮監督下提供勞務或等待提供勞務的時間。參加勞資會議並不屬於工作時間，因此，即使會議是在下班後或假日舉行，雇主也不需要支付加班費。
但如果會議在工作時間內舉辦，且恰好在勞工代表的「約定出勤時段」，根據《勞資會議實施辦法》第12條的規定，則應該給予公假，工資也需照常計算。
勞資會議要討論什麼？
只要攸關勞方權益問題都應透過勞資會議協調，以徵得勞資雙方的共識，諸如休假、加班等工作時間調整等等，稍早也有提到有些議題必須透過勞資會議的決議通過才算是合法實施，也是企業容易觸犯規定的誤區，小編也為大家整理如下：
變形工時：如果需要調整工時，例如將補班日跟工作日做調整，就需通過工會同意或勞資會議決議，以免牴觸《勞基法》第36條第5項。
延長工時（又稱「加班」）：根據《勞基法》第32條，加班需求首次實施前，加班及相關規則都必須通過勞資會議或工會同意。
延長工時上限放寬：加班時數上限的變更也需要經由勞資會議或工會同意。
七休一例假：如果要變更例假日，也需要勞資會議的同意。
女性夜間工作：女性夜間工作的安排需通過會議決議。
輪班制工作班次間隔時間：如果需要縮短班次之間的休息時間，必須經過勞資會議的討論。
若這些議題未經工會或勞資會議同意就實施，就可能會面臨勞動主管機關的處罰喔！
勞資會議紀錄格式範本參考
根據《勞資會議實施辦法》第21條的規定，勞資會議應有會議紀錄，並記有以下事項，最後由主席及紀錄人員簽署，並分發給出席及列席人員。
會議屆、次數
會議時間
會議地點
出席、列席人員姓名
報告事項
討論事項及決議
臨時動議及決議
勞資會議會議紀錄範本（勞動部版）
這篇文章詳細說明了勞資會議的相關規範與實務操作，希望能夠幫助企業更好地了解並運用這項重要的機制，除可以避免罰則外，也可以透過勞資雙方在會議上的溝通，增加勞資雙方的共識與信任！
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